צוותים שעובדים מרחוק- יעילים מאוד כשיש פרויקט מוצלח-גרועים במיוחד בהתמודדות עם פרויקט כושל.

שיתוף

צוותים שעובדים מרחוק- יעילים מאוד כשיש פרויקט מוצלח-גרועים במיוחד בהתמודדות עם פרויקט כושל.

לא פשוט לצוות לעבוד מרחוק ובאופן מבוזר, אך היעילות והנוחות הופכים את העבודה הזו לנפוצה יותר ויותר.

כדי להבין טוב יותר מתי העבודה הזו במיטבה ומתי היא נפגעת, התחקו חוקרים מדנמרק וארה"ב אחר תהליכי עבודה למעלה מ- 5,000 צוותים.

הצוותים שנבדקו עסקו כולם במחקר, חלקם בצוותים שעבדו ביחד מקרוב וחלקם בפיזור גאוגרפי נרחב.

על פי המחקר, כאשר פרויקט מתנהל באופן שגרתי, אין הבדלים משמעותיים בין אלו שעושים זאת מרחוק או מקרוב.

ההבדלים מתרחשים דווקא במקרי קצה של פרויקטים מוצלחים במיוחד או כושלים.

פרויקט שמתנהל באופן מוצלח מביא איתו תהליכי קבלת החלטות מהירים וזרימה טובה בקצב הפרויקט, דווקא כאשר הצוותים מרוחקים.

נראה שהתחושת ההצלחה של הפרויקט עושה טוב במיוחד לצוותים אלו.

אך ברגע שלפרויקט יש מהמורות, צוותים מרוחקים יהיו איטיים יותר בזיהוי הכישלון.

הם יגיבו לאט יותר לשינויים שנדרשים להתבצע ויתקנו את עצמם באופן פחות אפקטיבי לעומת צוותים שעובדים מקרוב, באופן שעשוי להפוך את כלל ההתנהלות שלהם ללא משתלמת, עקב בזבוז המשאבים והאנרגיות בדרך.

במקרים אלו, ככל שהצוותים מבוזרים יותר, כך יהיה להם קשה יותר לזהות כאשר הם "יורדים מהפסים", ככל הנראה בשל קושי גדול יותר להגיע להסכמה על המצב בפרויקט.

בעידן הקורונה ובעולם הגלובלי, עבודה מרחוק של צוותים מבוזרים היא עובדה קיימת והמחקר מלמד אותנו על החשיבות של מנהלות ומנהלי הצוותים הללו לעבוד באופן אקטיבי על יכולות התיאום והסנכרון בין חברי הצוות.

ראשי הצוותים נדרשים לבנות אינטראקציות ושגרות שיבטיחו תיאום מוצלח בתוך הקבוצה, תוך מתן דגש על מנגנונים לזיהוי כישלונות וחסמים בתהליך ובניית יכולת לנטוש מהר דרכי עבודה שגויות.

לכניסה לקישור לחצו כאן

x