בשעות 09:00-11:00 ו- 13:00-15:00 לא כדאי לקיים פגישות

בשעות 09:00-11:00 ו- 13:00-15:00 לא כדאי לקיים פגישות

האם פגישות העבודה מחסלות את היכולת שלנו לעשות עבודה רצינית?

ניתוח מיליוני נתונים על פעילות בעבודה מגלה מתי אנחנו הכי יצרניים ועד כמה פגישות עבודה מונעות עבודה עמוקה וממוקדת.

הדוח של חברת מיקרוסופט מצביע על הרגלי העבודה שלנו וגם מספק תובנות על שעות הפרודוקטיביות שלנו, מתוך סקר של למעלה מ- 30,000 איש בעשרות מדינות.

ע"פ הדוח אנחנו מקבלים למעלה מ- 100 מיילים ביום עם קצב גידול של 6% בכל שנה.

רבים מאיתנו מתחילים לעיין בהודעות הדואר הללו כבר בשש בבוקר, ושליש מאיתנו יחזרו ויבדקו את תיבת המייל גם ב- 22:00 בלילה.

20% מאיתנו יציצו בתיבת המייל גם במהלך סוף השבוע.

הדו"ח גם משווה בין הפרודוקטיביות שלנו לאורך היום לבין המועדים שבהם אנו מקיימים פגישות עבודה. על פי הדוח חצי מפגישות העבודה שלנו מתקיימות בשעות 09:00-11:00 ו- 13:00-15:00.

אלו השעות שבהם אנחנו בשיא התפוקה שלנו, כך שנראה שיהיה נכון שלא לתאם פגישות דווקא בשעות האלו.

גם בזמן פגישות העבודה, ההודעות וההתראות לא פוסקות ואנו נקבל איזשהי הפרעה כזו בכל שתי דקות.

כדי לעבוד באופן איכותי, כדאי לצמצם ריבוי פגישות, במיוחד בשעות היעילות שלנו, ולמנוע את ההסחות הרבות, לצד בחינה אישית האם המתיחה של יום העבודה לשעות כה מוקדמות בבוקר או מאוחרות בלילה מסייעת לנו בניהול אישי ואיזון או אולי דווקא מכבידה עליהם.

הכנו לכם פודקסט  וסרטון הסבר שניהם מג'ונרטים ובעברית  – דרך מצוינת להעמקה נוחה ומרתקת.
הקישור לדוח המלא כאן