הדחוף, החשוב ומה שביניהם
הדחוף, החשוב ומה שביניהם
עמוסים בעבודה ומתקשים לתעדף בין משימות?
זה זמן מצוין לחזור לטבלה הקלאסית של "הדחוף, החשוב ומה שביניהם", ולאפשר לנו לנקות את הרעש הרב שעל השולחן שלנו.
הטבלה היא חלק מהספר המפורסם של סטיבן קולבי "העיקר להתחיל בעיקר", ועל אף שהיא מוכרת וותיקה, אנו נוטים לשכוח להשתמש בה, למרות שהיא יכולה לעשות לנו הרבה סדר בראש.
הנה תקציר של 4 חלקי הטבלה והפעולות שנפוצות בכל חלק, בפרט בתקופות עמוסות וגדושות, כפי שמוסברת באתר של המאמנת אליסון דאן.
חשוב ודחוף – לנהל את זה
מה זה יכלול?
- טיפול במשברים
- משימות עם דד ליין
- מקרי חירום
- בעיות בוערות
- הכנות של הרגע האחרון לקראת משהו
חשוב אבל לא דחוף – להתמקד בזה
מה זה יכלול?
- הכנות ותכנון של משימות דגל
- שיקוף של ערכים יסודיים וגילויים של מנהיגות ודוגמה אישית
- העצמה של הצוותים
- בניית מערכות יחסים
- יצירה של מהלכים אסטרטגיים חדשים
דחוף ולא חשוב – להיזהר מזה
מה זה יכלול?
- ניסיונות להתמודד עם ציפיות ותיעדופים של אנשים אחרים
- התמודדות עם הפרעות והסחות מתמידות
- הישאבות למענה לאינסוף מיילים ושיחות לא נחוצות
- התעסקות עם דברים שמתחזים לחשובים מבלי לזהות את התעתוע
לא חשוב ולא דחוף – להימנע מזה
מה זה יכלול?
- מענה לפניות צדדיות שלא קשורות לליבת העשייה שלנו
- גלילה אינסופית בטלפון
- הקשת זמן לפעילויות מסיחות וחסרות משמעות רק כדי לברוח קצת מהשוטף
- ביצוע פעולות שגורמות לנו להרגיש עסוקים ובעשייה אבל אין בהן מהות או צורך
לעיון בתקציר בנושא לחצו כאן
