ההבדל בין יעילות לפרודוקטיביות ואיך להשיג כל אחד מהם
ההבדל בין יעילות לפרודוקטיביות ואיך להשיג כל אחד מהם
יעילות ופרודוקטיביות אינן אותו הדבר למרות שרבים מבלבלים ביניהם ולא בוחרים בדרך הנכונה כשהם רוצים להצליח או לשפר משהו
יעילות היא האמנות של להוציא את המקסימום מהמינימום ולבצע אותה כמות עבודה עם פחות משאבים. היא מתאימה למצבים שבהם רוצים למקסם רווחים או לחסוך במשאבים.
פרודוקטיביות מתמקדת בביצוע יותר עבודה עם אותם משאבים ומתמקדת בהגדלת התפוקה הכוללת של הצוות או הארגון ללא תוספת זמן או תקציב. נעדיף שיטות להגדיל אותה כשנרצה להגדיל את התפוקה הכוללת שלנו.
החוקרת והמרצה הלן ביוואן מתארת בפרסומה את הדרכים השונות לקידום יעילות לעומת פרודוקטיביות תוך הסתמכות על מאמרו של היועץ אבי סיגל.
מה עושים כדי להיות יעיל?
- מצמצמים בירוקרטיה – פחות שלבים לתהליכים, פחות צמתים לקבלת החלטות
- אוטומציה- טכנולוגיות ה- AI חזקות במיוחד בפעולות שחוסכות זמן ומשאבים
- סטנדרטיזציה – הנחלה של תקן עבודה אחיד יבטיח שכולם עובדים באותה דרך מיטבית
- צווארי בקבוק- לזהות איפה יש חסמים שמעכבים אותנו
- מפגשי למידה ושיפור – שיגרמו לנו לעשות יותר בפחות
מה עושים כדי להיות פרודוקטיבי?
- מוטיבציה- לתמוך בגורמי ההנעה של צוותי העבודה, לקדם אוטונומיה בקבלת החלטות מעצימה ולזהות מכשולים שפוגעים במוטיבציה בעבודה כמו שחיקה ולספק אפשרויות לטעינת מצברים.
- תרבות – סביבת עבודה חיובית ופתוחה שמספקת ביטחון פסיכולוגי לכולם וגורמת לתחושות גבוהות של שייכות
- מטרות ברורות – הגדרת יעדים לכל משימה ולחיבור לתכלית הארגונית הכוללת
- שקיפות – לוודא שכולם יודעים את כל מה הם צריכים כדי להגיע לביצוע מיטבי בתנאים הוגנים
- חיזוק מיומנויות- פעולות שמגבירות את המקצועיות של הצוותים וגורמות להם להפיק יותר בזמן עבודה נתון
הקישור לפרסום המלא כאן
