ההבדל הקריטי בין הסחה להסטה – בניהול תשומת הלב שלנו

שיתוף

ההבדל הקריטי בין הסחה להסטה – בניהול תשומת הלב שלנו

 

בדיקת הודעות במקום התחלת עבודה על פרויקט מסוים… עצירה של עבודה שוטפת בגלל התראה שהגיע מיישום אחר… הגירויים החיצוניים שמסביבנו הפכו את היכולת שלנו לבצע משימה למורכבת יותר ויותר ונראה שהאפשרות לעבוד מקצה לקצה על משימה כלשהי נעשית נדירה.

 

אמנם נוח להאשים את הטכנולוגיה שממכרת אותנו להסחות דעת, אך הקושי לשלוט בהסחות כאלו היה קיים מאז ומעולם.

 

המחקרים מראים שהגירויים החיצוניים שאותם אנחנו "מאשימים" בהסחות, הם לא כאלו חיצוניים.

 

ההסחה מתחילה מבפנים, מחוסר נוחות פנימי לבצע משימה, ומהווה הזדמנות לברוח מהמציאות אל אלטרנטיבה זמינה.

 

סופר רב המכר ומומחה ההתנהגות וההרגלים הנודע, ניר אייל, מסביר את המונחים "הסחה" לעומת "הסטה".

 

ההבדל בין המונחים הוא הרבה יותר מהחלפה של אות אחת, ויכול לסייע לנו לנהל את הזמן שלנו במקום לאפשר לו לנהל אותנו.

 

אייל מגדיר את הסחת הדעת כפעולה שמרחיקה אותנו ממה שהתכוונו לעשות, כך שהיא למעשה מונעת מאיתנו להיות האדם שנרצה להיות.

 

לכן, אם נקפוץ לכל הודעה או התראה בטלפון בזמן שאנחנו עובדים, נפגע בעצמנו, בעבודה היצרנית שלנו, וביכולת שלנו להגיע ליעדים שנרצה לממש.

 

הסטה לעומת זאת, היא פעולה שעשויה להיות טובה ומועילה כי יש בה הצהרה ברורה שמה שאנחנו עושים כעת גורם לנו לחוסר נוחות ואנחנו מעוניינים לבצע פעולה אחרת, כדי לחדש כוחות ולמקד מחדש את תשומת הלב שלנו.

 

כך למשל, לא נרצה שהילדים שלנו יבואו עם הטלפונים שלהם לשולחן האוכל, כי זה יהווה הסחת דעת מהזמן המשפחתי. הילדים עשויים לחוש חוסר נוחות מהזמן המשפחתי הזה (למשל בגלל שעמום) ואז יברחו לאלטרנטיבה זמינה (הטלפון).

 

אבל בנסיעה או טיסה ארוכה, יהיה נכון לבצע פעולה הפוכה. נוכל אפילו לעודד את הילדים לצפות בתוכנית או סרט.

זו לא תהיה הסחת דעת ממשהו שצריך לעשות אלא סטייה בריאה ממצב לא נוח שנמצא מחוץ לשליטתנו.

 

באותו אופן, גם בעולמות העבודה מלאי המשימות ורגעי חוסר הנוחות, כדאי להבחין בין רגעים של הסחה לרגעים של הסטה.

 

נעשה זאת בשלושה שלבים:

  1. זיהוי טריגרים – להכיר במצבים שבהם אנו נוטים להיות נתונים להסחה, בשל לחץ, שחיקה, תסכול או שעמום.
  2. להציב מטרות ברורות– להגדיר לעצמנו מה אנחנו רוצים להשיג במשימות שלנו, כך שנבין מה אנחנו מפסידים כשאנחנו נשאבים להסחה.
  3. לשים גבולות- להקצות מראש זמנים של הסטה ואפילו לסמן אותם ביומן, מתוך הבנה שכך ננהל את הפרודוקטיביות שלנו באופן יעיל ובריא.

 

לקישור לפרסום המלא לחצו כאן

x