כדי להצליח בעבודה, צריך להגיד "לא" להזדמנויות חדשות. הנה הנוסחה לבצע זאת באפקטיביות.

שיתוף

כדי להצליח בעבודה, צריך להגיד "לא" להזדמנויות חדשות. הנה הנוסחה לבצע זאת באפקטיביות.

ויתור על הזדמנות חדשה שנקרית בדרכנו יכול להיות החלטה ממש מועילה, אך מנהלים רבים לא אומרים מספיק פעמים "לא" להצעות שהם מקבלים.

יש כל כך הרבה יתרונות וסיבות טובות להגיד "לא".

דחייה של הצעות חדשות מבטיח ויתור על תוספת של עבודה ומחויבות ומאפשר לנו להישאר במיקוד ולתת עדיפות להתחייבויות שכבר לקחנו על עצמנו.

להגיד "כן" זה בעצם לבחור בעדיפויות של מישהו אחר במקום בעדיפויות שכבר יש לנו, ולעכב את עצמנו במה שכבר החלטנו לבצע.

הבעיה היא, שדווקא אנשים שמצליחים בעבודה שלהם, או בעשייה שלהם, הופכים למטרה עבור אנשים אחרים שמבקשים את הזמן והעזרה של מצליחנים אלו.

הקושי גדול יותר אצל יזמים שבמיוחד נמשכים לרעיונות חדשים ואנשים כאלו מדווחים על 10-20 פניות ובקשות מדי שבוע.

למה כל כך קשה להגיד לא?

רוב האנשים לא רוצים להצטייר כלא סימפתיים או כמרוכזים בעצמם ולא רוצים לשדר לסביבה שלהם, שהם יותר חשובים מאחרים.

מצד שני, כולם יודעים שאף אחד לא יכול להיענות לכל הבקשות בעולם, ולכן להגיד "לא" זה משהו שהצד השני יכול להבין היטב אם רק נדע לתקשר את זה נכון.

אם נסביר את עצמנו כהלכה, לא נימנע מזה כל כך הרבה.

סופר רבי המכר, טים פאריס, מסביר בפודקסט שפרסם את נוסחת הקסם: איך גם להגיד לא וגם לגרום לאמפתיה מהצד השני כלפי הסירוב.

הוא מגלה שאנשים מצליחים דוחים 90% מהבקשות שמופנות אליהם, אך הם לומדים איך לסרב באופן אפקטיבי ומכבד שמותיר רושם חיובי על הצד השני.

איך הם עושים את זה?

1. 🔕 הם מודים באופן אישי על עצם הפניה וההצעה.

2. 🔕 הם מסבירים שיש להם יותר מדי דברים "על הראש" כרגע (מה שנקרא: "זה לא אתה, זה אני").

3. 🔕 הם מצהירים שיש להם כרגע מיקודים ועדיפות למשימות אחרות.

4. 🔕 הם אפילו מסבירים קצת את העדיפויות הנוכחיות שיש להם (אנשים זקוקים לפירוט הזה כדי לפתח סימפתיה למי שמסרב להצעתם).

5. 🔕 הם מציינים באופן ברור שהמחויבויות הקיימות חשובות יותר מהתפנות להתחייבויות חדשות.

6. 🔕 ולסיום, הם מסבירים שזו התנהלות קבועה אצלם,שמבוצעת לכל פנייה חדשה שהם מקבלים: בקשה לפגישות, שיחות או פרויקטים.

רוצים דוגמה? הנה מענה מצויין למי שמבקש לרתום אתכם למשימה חדשה, שירי עונה לאורית על בקשה לכניסה למיזם חדש:

"שלום אורית,
תודה רבה על הפנייה שלך, אני לא טובה בלסרב לפניות ונהנית לפגוש אנשים חדשים, אבל האמת היא שאני במקסימום המשימות שאני יכולה לקחת עליהן אחריות וחייבת לקחת צעד אחורה.
בחודשים הקרובים, אני לא לוקחת על עצמי משימות חדשות או פגישות חדשות מעבר להתחייבויות שכבר יש לי.
זה הכרחי כי זה מאפשר לי לשמור על האנרגיות והזמן שיש לי לסיים פרויקטים גדולים שאני עובדת עליהם עכשיו (כמו למשל הצוות החדש שאני בדיוק מקימה בעבודה שלי).
זוהי המדיניות שלי כעת לכל מי שפונה אלי.
תודה על ההבנה,
שירי".

פאריס מסביר שתגובה כזו תבטיח לכם מענה מהצד השני שבו הם מברכים אותכם על העמידה בהתחייבויות הקיימות שלכם.

לכניסה לקישור לחצו כאן

x