רשימת משימות פוגעת בפרודוקטיביות שלך – עדיף לעבור לרצועות זמן (time box)
רשימת משימות פוגעת בפרודוקטיביות שלך – עדיף לעבור לרצועות יומן (time box)
עייפים מרשימת המשימות הבלתי נגמרת?
רצים אחרי הרשימה ומקדישים זמן לעדכון אינסופי שלה במקום לגשת למשימות עצמן?
מומחה הפרודוקטיביות דר' כריסטיאן פואנסג'ן מציע לנו להשתמש ברצועות יומן (time boxing) כדרך להסב ולאחד את רשימת המשימות שלנו עם היומן שלנו, זאת על בסיס המלצותיו של הסופר האמריקאי יליד ישראל, ניר אייל.
מחקר שנערך באוניברסיטת הרווארד והקיף 100 כלים לפרודוקטיביות הציב את רצועות היומן ככלי המועיל והשימושי ביותר.
באמצעות שימוש ברצועות היומן, כל משימה שיש לנו, מקצועית או אישית, תיכנס ליומן שלנו כפגישה שלנו עם עצמנו.
לעבודה עם רצועות יומן יתרונות רבים:
1. ⏲ היא מאפשרת לנו לראות כמה זמן פנוי יש לנו באמת עבור המשימות השונות. זאת בניגוד להכנת רשימה משימות שבה לא נדע האם יש לנו בכלל זמן לממש אותן.
2. ⏲היא גורמת לנו להגדיר כמה זמן ייקח לבצע כל משימה ולהיות ערוכים אליה יותר.
3. ⏲ היא מעודדת אותנו לתעדף משימות ולשים לב במה לא נוכל לעמוד מקוצר זמן.
עכשיו רק נשאר לנו להגיע בזמן לפגישות שלנו ולבצע את מה שתכננו בהם, ממקום מתוכנן ושקול ומתחושה של שליטה ולא של הצפה.
הקישור לפרסום המלא כאן
