איך לתכנן את 120 הימים הראשונים שלך בתפקיד?

איך לתכנן את 120 הימים הראשונים שלך בתפקיד?

תפקיד חדש או עבודה חדשה? במקום "להיקלע לסיטואציה", כדאי לתכנן איך האתגר החדש הופך לסיפור הצלחה.

היזם ג'אסטין מצ'אם מציע מתווה ל- 120 ימים ראשונים, על אף שבתפקידים ובמקומות עבודה שונים, המתווה יתאים לתקופה ארוכה יותר.

משך הזמן פחות חשוב, המתווה מאפשר התכווננות טובה יותר למי שנכנס לארגון חדש או שינה תפקיד ורוצה להבטיח התמקמות אפקטיבית, הוא מכריח אותנו להתחיל בקטן ובטוח, לגדול ולהתרשת, לבצע בקרות ובחינה עצמית וגם להדהד ולתקשר את הערך הייחודי שלנו:

ימים 1-15: התבוננות ולמידה

התפקיד הראשון שלנו הוא להקשיב, לא להרשים.

זה זמן ל"ספיגה" וללמידה של התרבות, הערכים והכללים הלא כתובים של סביבת העבודה. זה לא זמן לגבש עמדות או לדחוף רעיונות אלא זמן להפחית עמימות ולמפות מה קורה מסביבנו ולתעד לעצמנו פרקטיקות מקצועיות שזיהינו.

זה גם זמן טוב לפגישות היכרות עם חברי צוות ובעלי העניין ולהתחיל לבנות מערכות יחסים.

ימים 16-30: בניית תשתית

מתחילים לבנות סדרי עדיפויות, מגדירים מדדי הצלחה ומתחילים לבצע משימות קטנות שמזהים שאפשר להצליח בהן.

מעמיקים את קריאת את המפה הארגונית, משתתפים בישיבות עבודה כמו תלמיד, מתבוננים על תהליכי קהלת ההחלטות, מעגלי ההשפעה ומקורות הכוח והסמכות.

מרחיבים את פגישות ההיכרות מעבר למעגל המיידי.

ימים 31-45: לוקחים בעלות

זהו, אפשר להפסיק שיגידו לנו מה לעשות ואפשר להתחיל להוביל את העבודה.

לוקחים אחריות על משימות ומחפשים משוב באופן אקטיבי.

דרך ההתנסויות, מזהים טוב יותר את איזור הערך האישי שלנו והמקום שבו היכולות שלנו פוגשות את הצרכים של הצוות.

מרחיבים היכרות ורישות במעגלים ארגוניים נרחבים יותר, מנסים לאתר שותפים עתידיים למהלכים שנתכנן.

ימים 46-60: תוצאות ראשונות

משלימים משימות ופרויקטים ראשונים ומתחילים להראות תוצאות.

מזהים באופן אקטיבי מקומות לא יעילים ונקודות שאפשר לשפר את העשייה בעבודה.

לא נבהלים מלשתף ולתקשר קצת יותר ומגבירים נראות

ומתקפים עם עצמנו באופן ברור יותר, איך ימדדו את ההצלחה שלנו? מה התוצאות שהכי נכון שנספק?

ימים 61-75: פותרים בעיות

אנחנו מספיק זמן בתפקיד ומספיק רעננים כדי להתמודד עם סוגיות מורכבות יותר ולהציע פתרונות לבעיות.

אפשר גם להתחיל לקדם יוזמות.

הכניסה למקומות המשמעותיים, היא גם סכנה לקיפאון. רגע לפני שמתחילים להתקבע, זה גם המקום לבדוק מה מסקרן אותנו ללמוד, ואיזה למידה יכולה לחזק את היתרון היחסי שאנחנו מזהים שיש לנו.

ימים 76-90: יוצרים השפעה

בשלב הזה, אם עבדנו נכון, כנראה שהתחילו לשים לב אלינו.

אפשר לנצל את זה כדי לזהות עוד נקודות של ערך שאפשר להביא  ואיזה עוד רעיונות כדאי להציע.

זה גם זמן להוות דמות משמעותית עבור אחרים, להיות האדם שסומכים אליו ובאים להתייעץ איתו ולחשוב איתו ביחד.

ימים 91-105: רפלקציה ותכנון

שלושה חודשים לתוך התפקיד, זה הזמן לעצירה ובחינה עצמית.

דואגים לקבל משוב מסודר מהסביבה, בוחנים את העשייה שלנו בעיניים ביקורתיות

ומגדירים לעצמנו מטרות לחצי שנה קדימה.

ימים 106–120: בונים עתיד

אנחנו כבר לא חדשים. אם עבדנו נכון, זכינו להיות במקום מוביל בעשייה.

זה זמן מצוין לבדוק שהיעדים האישיים שלנו והיעדים הארגוניים מחוברים אחד לשני ואנחנו מזהים את הצמיחה שלנו עם הצמיחה הארגונית.

מחזקים קשרים חוצי ארגון מול מחלקות אחרות ומגבירים מרחב השפעה, גישה ותמיכה.

מתחילים לראות כיצד המקום שאליו הגענו מאפשר לנו לבנות את התפקיד לטווח בארוך וליזום שינויים משמעותיים יותר קדימה.

הכנו לכם מצגת, סרטון הסבר קצר, פודקסט ואינפוגרפיקה, כולם מג'ונרטים בעברית ומאפשרים העמקה נוחה ונגישה.

הקישור המלא לכלל ההמלצות כאן