5 סימני אזהרה למבנה ארגוני לקוי

5 סימני אזהרה למבנה ארגוני לקוי

אחד המרכיבים להצלחה בארגון, הוא המבנה שלו, הכולל הגדרת תפקידים והאחריות של כל בעל תפקיד.

בספרו של בריאן דרייב העוסק במנהיגות מתוארים 10 "דגלים אדומים" שיכולים להיות אינדיקציה לליקוי בעיצוב המבנה הארגוני.
הנה 5 סימני אזהרה מתוך הספר, כפי שמוצגים על ידי מומחית משאבי האנוש דר' הארלי לואיס:

1. כפילות בעבודה

פעולות מסוימות מבוצעות יותר מפעם אחת, או מבוצעות על ידי גורמים שונים בארגון, על אף שריכוז שלהם בידי דמות אחת היה מייעל, מקצר ומשפר אפקטיביות ארגונית.

2. פגישות מיותרות

יותר מדי פגישות מתנהלות בחוסר אפקטיביות, או ללא מטרה ברורה (לא מגיעים המשתתפים הנכונים, ריבוי משתתפים, חוסר קבלת החלטות, התעסקות בדברים שניתן היה לעסוק בהם בנפרד ולא לרכז את כולם ביחד).

3. החלטות מתקבלות לאט

תהליך קבלת החלטות כולל יותר מדי שלבים, ויש יותר מדי אנשים שצריכים להיות מעורבים כדי שההחלטה תתקבל.

4. אין הגדרה ברורה של הייעוד

לעובדות ולעובדים לא מספיק ברור מה מטרת הארגון, ובעיקר מה סדרי העדיפויות שלו, בעיקר במצבים שנראה כאילו הכל תמיד חשוב באותה מידה.

5. ריבוי תופעות של "מיקרו ניהול"

מנהלות ומנהלים מעורבים בתהליכי העבודה וההחלטות של הצוותים שלהם, כמו למשל בגיוס כח אדם או הקצאת משימות.

זיהיתם משהו מסימני האזהרה האלו אצלכם בארגון? ראו אותם כהזדמנות לבניית מפת דרכים שתעלה את הארגון בחזרה על הפסים באמצעות התבוננות מחודשת על האופן שבו עוצב המבנה הארגוני.

הקישור לרשימה המלאה (הכוללת 10 סימני אזהרה) כאן