6  פורמטים מרעננים לישיבות צוות עם מעורבות, יצירתיות ושיתוף פעולה

6  פורמטים מרעננים לישיבות צוות עם מעורבות, יצירתיות ושיתוף פעולה

הרבה פגישות וישיבות עבודה נראות אותו דבר: סיכום סטטוס שכל אחד מדווח בתורו, הצגה של נושא עם מצגת או הובלת דיון פתוח שלא תמיד כולם באמת מעורבים בו.

באתר של liberating structures ("תבניות משוחררות") יש לא פחות מ- 33 מתודות שונות לפעילות משמעותית יותר של מפגשי הצוות.

הנה 6 דוגמאות לפורמטים מרעננים של פעילות שאפשר לשלב בישיבות עבודה, להפיח בהן חיים ולהגדיל את אפקטיביות התוצאות של הפגישה:

1. "שאלות מכשילות" –

דיון שמחייב אותנו להתמודד עם דבר והיפוכו בו זמנית ולעורר חשיבה דואלית. הפעילות לוקחת קצוות של מתח מסוים בין שני ערכים חשובים ומבקשת מהמשתתפים להחזיק בשניהם.

כך למשל אפשר לדון על איזון בית –  עבודה לעומת דרישות התפקיד או שיחה על שירות מכל הלב לעומת הרווחיות של הארגון.

משהו בהצגה כזו של דיון, מחייב את המשתתפים להתייחס לשני הצדדים.

לא רק לדבר על "או זה – או זה" אלא על "גם זה וגם זה"

2. "למה – למה – למה"-

 זוהי פעילות מוכרת יותר – של ניתוח בעיות שורש, שיכולה לסייע בדיון מעמיק ומשמעותי של בעיה או סוגיה שמעסיקה את הצוותים.

היא גורמת לנו לשאול למה התופעה או הפער מתרחשים וכאשר משיבים על זה ממשיכים לשאול "למה" על התשובה שנמסרה ועוד "למה" על התשובה הנוספת שמתקבלת עד להגעה לשורש הבעיה.

3. מפרט מינימלי-

 דיון שמחייב את הצוות לבדוק מה המינימום הנדרש כדי להגשים פעולה מסוימת. כך מאבחנים ביחד מה הכי חשוב לבצע במשימה כלשהי.
מתחילים דווקא במפרט המקסימלי, ואז מסירים פריטים אחד אחד כדי לראות אם עדין ניתן לבצע את הפעולה.
ה"ניקוי" הזה מאפשר לראות על מה אפשר להתפשר ומה חייב להיות בכל מצב.
הפעולה המשותפת הזו ממקדת את הצוות וגורמת לכולם להיות מיושרים על המינימום המוסכם והנדרש.

4. ראיון מוקיר-

פעילות שגם תורמת לאווירה חיובית בחדר, גם מאפשרת איסוף תובנות מהשטח וגם מחזקת את ההערכה הדדית וההשפעה הדדית בין העמיתים.
זו דרך נהדרת לפתוח פגישות צוות שבה רוצים לספר על משהו טוב קרה השבוע. במקום שנעשה את זה במליאה וכל פעם מישהו אחד ישתף, מחלקים את המשתתפים לזוגות ומבקשים מהם לשתף בהצלחות על בסיס מה שקרה בשבוע, בחודש או בשנה האחרונה.
שיח בצורה של ראיון עוזרת גם להקשיב היטב וגם להבין ביחד מה נדרש כדי להצליח במשהו.
כך אפשר לאסוף תובנות על מה עובד ומה לא עובד בפרקטיקות העבודה של הצוות.
ניתן לערבב את המשתתפים בכמה סבבים ולקיים כמה ראיונות ואז מתכנסים במליאה תחת האווירה החיובית שנוצרת.
כעת מבקשים מחלק מהמשתתפים לספר על התובנות שהם אספו מהפעילות.

5. הפשוט והמוסכם-

סיעור מוחות צוותי בצורה של מיפוי אתגרים לפי כותרות של "פשוט", "מורכב", "מסובך" ו"כאוטי".
עבור כל אחד מהאתגרים האלו מדרגים את רמות ההסכמה של הצוות על אופי האתגר והסיכוי שהאתגר הזה יתממש.

הפעילות המשותפת מאפשרת לחברי הצוות להתמקד באתגרים שהם גם משמעותיים וגם ניתן להתמודד איתם, לעומת אחרים שאין בהם שליטה.

 6. מיקור המונים–

סיעור מוחות חכם על סוגיה שמעסיקה את הצוות. מבקשים מכל המשתתפים לכתוב רעיונות על פתקים, בלי סייגים. כך למשל, אפשר לבקש לכתוב את הרעיונות הכי נועזים בנושא מסוים, בלי שיפוטיות. לאחר מכן, המשתתפים "מחליפים" פתקים אחד עם השני כמה פעמים ואז מתחלקים לזוגות וקוראים את הפתקים (שלא נכתבו במקור על ידי הזוג שדן בהם).
הזוג מעריך את טיב הרעיון ורק אז מתכנסים במליאה לדיון ברעיונות המרכזיים שהועלו, לאחר שעברו עיבוד של המשתתפים השונים.

לסקירה בעברית של 15 מתוך 33 המתודות, מתוך מאגר ה- VOD שלנו, לחצו כאן

לערכה המלאה כולל דוגמאות והמלצות מפורטות להעברת הפעילויות לחצו כאן