איך לתכנן סדנה אפקטיבית לצוות ב- 45 דקות

איך לתכנן סדנה אפקטיבית לצוות ב- 45 דקות

יש לכם רק 45 דקות ואתם רוצים להוביל סדנה לצוות כדי לקדם נושא כלשהו?

אילוץ של זמן יכול להוות פתרון ולהבטיח פעילות קצבית ומועילה.

מומחה הסדנאות ניק מרטין מציע מבנה מדויק לפעילות כזו:

00:00- 02:00 ההבטחה

בלי התחלות מתישות או הודעות מינהליות, ניגשים ישר לעניין ומסבירים באופן קצוב וממוקד, עם מה נצא בעוד 43 דקות

למשל "בסיום הסדנה נתחייב ביחד על הדרך שבה נקבל החלטות בצוות הזה"

02:00-05:00 המסגור

מספקים את ההקשר שמאפשר לעבוד ולדון בסוגייה שמעסיקה את הצוות. מתרכזים בשאלה אחת שרוצים לדון עליה, למשל "איפה ההחלטות שלנו נתקעות, ומה הדבר באחד שאפשר לשנות?

אם צריך יותר מ- 3 דקות בשביל המסגור הזה, כנראה שצריך לפרק את הנושא לרכיבים פשוטים יותר.

05:00- 15:00 עבודה אישית בשקט

כולם כותבים לבד ובשקט.

זהו זמן של חשיבה אמיתית, לא דיון קבוצתי שמסיט את הדיון למה שאמר הדובר הראשון. מתחילים באפשרות לכל אחד לתת לעצמו את התשובות כפי שהוא רואה אותם, כך שכשנגיע לשלב הדיון, נרוויח עמדות מגובשות של המשתתפות והמשתתפים.

15:00-30:00 בונים פתרון בקבוצות

עוד לא מתכנסים בצוות המלא, מתחלקים לזוגות או קבוצות קטנות, משתפים במה שנכתב עד כה באופן עצמאי, משווים תשובות ומסכימים על נושא אחד שיש לגביו תמיכה מלאה.

אפשר להתחיל בזוגות ולעבור לרביעיות.

חשוב להתכנס למשפט מסכם אחד לקראת הדיון המלא. הבטחנו כאן עומק שאי אפשר להגיע אליו בדיון מרובה משתתפים.

30:00-40:00 החלטות צוותיות

עכשיו אפשר לעבור לדיון צוותי איכותי.

שמים מול העיניים את כל הרעיונות שעלו מהזוגות שדנו בנושא (אפשר על לוח שיתופי), מצביעים ובוחרים ביחד ב- 3 פעולות מובילות שיש לגביהן הסכמה גבוהה, שהן אלו שיעשו את ההבדל ויתמכו בפתרון הבעיה.

בלי ויכוחים, הדיון כבר התרחש, נותר רק להצביע ולהמשיך.

40:00-45:00 נועלים ומתחייבים

סוגרים את הישיבה באופן שיבטיח המשכיות בטיפול בבעיה.

מחליטים מי לוקח אחריות על הפעולות שהוסכם עליהם, ובעיקר קובעים פגישת מעקב בעוד שבועיים, כדי להבטיח שהמימוש יצא לפועל ושיהיה אירוע מחייב שבו נבחן האם ההחלטות שהתקבלו אכן סייעו לפתרון הבעיה.

הכנו לכם מצגת, סרטון הסבר קצר, פודקסט ואינפוגרפיקה, כולם מג'ונרטים בעברית ומאפשרים העמקה נגישה ונוחה (תוך הפעלת חוש ביקורת על תוכן שנוצר ע"י בינה מלאכותית).

הקישור לפרסום המלא כאן