אחד הכוחות המניעים ביותר בעבודה שלנו הוא ה- דד ליין וככל שהוא קצר יותר, הוא מניע יותר (אפילו אם הוא לא באמת חשוב)
אחד הכוחות המניעים ביותר בעבודה שלנו הוא ה- דד ליין
וככל שהוא קצר יותר, הוא מניע יותר
(אפילו אם הוא לא באמת חשוב)
זה אולי לא מפתיע אבל סדרה של ניסויים הראתה שדד-ליין (הצבת מועד סיום למשימה מסויימת), הוא אחד מהפעולות הכי מניעות שיש.
בעידן שבו יש הרבה דברים לזכור והרבה תוכן מציף אותנו, הקושי לתת תשומת לב לכל נושא פוחתת והדד-ליין הוא כלי חזק במיוחד למקד אותנו על המשימות שלנו לפני שנשכח מהן או נזנח אותן.
שימוש בדד-ליין הוא לפיכך אחד הכלים הניהוליים החזקים ביותר לקידום משימות ולשיפור התפקוד והביצועים שלנו.
המחקרים מראים שדד-ליין קצר אפקטיבי יותר מדד-ליין ארוך, כי מה שמניע בדד-ליין הוא תחושת הדחיפות.
הדד-ליין הוא כה רב עוצמה בהשפעה שלו עלינו, עד שהוא גם עלול להוות מלכודת.
גם במצבים בהם מדובר בתאריך שאפשר להזיז בקלות, אנחנו נעדיף לא לבקש דחייה בביצוע המשימה כדי לא להראות לא כשירים, זאת אפילו אם נבצע אותה פחות טוב בגלל הזמן הקצר.
תחושת הדחיפות שהדד-ליין מייצרת אצלנו גורמת לכך שלא תמיד מדובר במשימה החשובה ביותר שיש לנו ועדין נעדיף אותה ולכן אנחנו נעבוד קשה יותר על משימות שיש להן דד-ליין מאשר משימות חשובות יותר שאין להן תאריך סיום.
כדאי לנו להבנות תהליכים עם דד ליינים, עבורנו ועבור הסביבה שלנו.
אך לא פחות חשוב לשים לב שקיומו של מועד אחרון לא גורם להטיה של ניהול המשימות שלנו ולא מתכנת אותנו באופן אוטומטי לטובת משימה מסוימת. אם הוא מונע מאיתנו לבצע משהו באופן מיטבי או מפריע לנו לעשות דברים חשובים יותר, עלינו לעמוד בפרץ, לבקש דחייה ולפנות אנרגיות גם למשימות ללא תאריך תפוגה.