אנו עומדים רק במחצית מהמשימות שתכננו להשלים בכל שבוע - ושאר המשימות שלנו מתארכות בכ- 40% לעומת התכנון

אנו עומדים רק במחצית מהמשימות שתכננו להשלים בכל שבוע – ושאר המשימות שלנו מתארכות בכ- 40% לעומת התכנון

אנחנו עומדים רק בחלק קטן מהמשימות שאנו מקצים לעצמנו בכל שבוע שבוע, ומתגלים כבעלי יכולת נמוכה למדי בלהעריך כמה זמן ייקח לנו להשלים את המשימות הללו.

לא נראה שהגיל או הותק שלנו משפיעים לטובה על יכולת ניהול המשימות שלנו.
גם אם אנחנו שנים בשוק העבודה, אנו מגלים שמשימות פשוט לוקחות יותר זמן ממה שקיווינו.
[ככל שזה מנחם את בעלי הניסיון הארגוני הרב שעדין חשים קושי בניהול הזמן]
מחקר שעקב במשך 9 חודשים אחרי 500 משימות מתועדות שבוצעו ב אוניברסיטת MIT, הוביל למסמך שפורסם לאחרונה תחת הכותרת ההומוריסטית "אשלים את המשימה השבוע, ושקרים נוספים".
על פי המסמך, זמן ביצוע של משימה נוטה להתארך לעיתים ב- 40% לעומת הצפי.
רק 53% מהמשימות מושלמות בזמן.
חלק קטן מהן הופך ל- "משימות מדממות" שזמן העבודה שלהן מתארך ל- פי 10 מהתכנון המקורי.
המשימות היחידות שהושלמו בזמן באופן שיטתי הן אלו שהוקצב להן דד-ליין ברור.
כותבי המסמך ממליצים לנו לנסות וליצור לעצמנו דד-ליינים כאלו ולהגדיר לעצמנו מראש את הזמן שנקדיש למשימה מסוימת לפני שנצא לעבודה עליה.
זאת כדי לחוש שהמשימה שלנו מתנהלת תחת מסגרת תחומה.

לכניסה לקישור לחצו כאן