גמישות מאורגנת - איך להיות גמיש... בלי לאבד את הראש.
גמישות מאורגנת – איך להיות גמיש… בלי לאבד את הראש.
עכשיו שגמישות הפכה להיות דרישה יומיומית מתמשכת תחת תקופה של משבר, עלינו לברר לעצמנו איך נצליח להתאים את עצמנו מהר ככל האפשר למציאות שמשתנה תכופות, אבל עם קצת שיטות תכנון של "לאט".
גמישות לא נועדה למנוע קיומן את הפתעות, אלא לשפר את היכולת שלנו להתמודד עם הפתעות כאלו.
כדי להתמודד עם אינסוף שינויים, צריך לא ללכת רחוק מדי עם הרצון להיות גמישים בכל מחיר, אחרת נאבד את הראש.
הנה 5 כלים שיהפכו את הגמישות שלך ליותר מאורגנת ויותר בשליטה, כפי שנאספו ממאמרים באתר של the culture factor , בעמוד הבית של אלכס בורגן, ובאתר של ה- Management Training Institute .
- "להריץ תסריטים" – מה יכול להשתנות?
בתקופה רבת שיבושים, כדאי לתרגל חשיבת תרחישים.
מומלץ להקדיש כמה דקות כל שבוע לטובת השאלה "מה עוד יכול להשתנות ואיך אוכל להתאים את עצמי לשינויים האלו".
2. ממשימות למקטעי משימות
בזמני משבר כדאי לקצר פגישות, לחלק משימות לקטעים קטנים יותר, ולהעריך את ההתקדמות באופן קבוע וקצת יותר תדיר – כדי לאפשר שינוי אזימוט מהיר יותר.
3. כלים מנטליים להבניית חשיבה
הלחץ להתגמש מביא גם להחלטות פזיזות.
עבודה של כמה דקות עם מודלים מנטליים, מאפשרת לנו להמחיש או לפשט את החלטה מהירה שצריך לקבל, כדי לוודא שלא איבדנו את הראש תחת גודש האירועים.
שיטת 10*10 למשל, מכריחה אותנו לברר אם נהיה שלמים עם החלטה כלשהי גם עוד 10 חודשים ולא רק עוד 10 דקות.
שיטת "סולם המסקנות" תניע אותו להתחקות אחר תהליכי החשיבה שעבר עברנו באופן תת-מודע, בצורה מובנית ומודעת יותר.
4. תמונת עתיד וגזירה אחורה
גם במציאות שמשנה פנים מיום ליום, חשוב שנתעקש בכל משימה, תוכנית, רעיון או פרויקט, לצייר את תמונת העתיד ולגזור אחורה הכנות נדרשות – כדי לראות שכלום לא מתפספס למרות תחושת הסחרור.
5. לאמץ נוכחות של ניגודים
במיוחד בתקופת משבר, חשיבה דיאלקטית יכולה "לייצב לנו את הראש".
חשיבה כזו תניע אותנו להכיר בכך שהמציאות מורכבת מניגודים, סתירות ושינוי מתמיד ותפתח יכולת זיהוי טובה יותר של סיכונים או הזדמנויות שהניגודים האלו מייצרים.
פעמים רבות, שיטות עבודה חדשות, טכנולוגיות פורצות דרך ומוצרים חדשים נולדים מתוך הניגוד המובנה שבו אנו חיים.
רק מי שמאמץ את הנוכחות של הניגודים האלו, יזהה את ההזדמנויות החדשות ויאפשר לעצמו גמישות מאורגנת בעולם כאוטי.
לכניסה לקישורים השונים לחצו כאן וכאן וכאן וכאן